معرفی سیستم اتوماسیون اداری
در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزائی ایفا می کند  در اکثر سازمانها ، شركتها و مراكز اطلاعاتي برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و غیره ... نیاز به سیستم بایگانی اسناد و مدارک احساس می شود.
چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بیش از حد از بین رفته ومسائلی دیگری همانند: امنیت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضای بایگانی، کاهش هزینه ها (نیروی انسانی در بایگانی های سنتی) و دسترسی آسان و سریع به مدارک و اسناد باعث شده  نسبت به گذشته احساس نياز بيشتري به استفاده از سيستم هاي مكانيزه در مراكز بايگاني و چرخه مكاتباتي سازمان خود داشته باشید.
بایگانی اسناد یگانه نرم افزار پرسرعت و قدرتمند است جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شركت هاي مختلف با قابليت هاي بسيار.

امکانات عمومی سیستم

امکان ثبت پرونده با مشخصات اوليه (Header)
    تاريخ و ساعت ثبت
    شماره پرونده
    کاربر ثبت کننده
    کلمات کليدي و خاص
    خلاصه موضوع سند و مدرک
    طبقه بندي پرونده
    امکان جستجوی بر اساس کلیه مشخصات وارد شده در هر سند
امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
امکان الصاق پيوست های مختلف به يک پرونده
امکان Scan تصاوير به دو فرمت Jpg و Tiff  از درون سیستم
امکان ويرايش تصوير در درون نرم وامكان چاپ هر سند در سایزهای مختلف
امکان ویرایش فایل های Word با مدیریت نرم افزار
تعريف فرمت پيوست ها

پسوند فايل ها
امکان انتخاب اینکه فایلها  در SQL server نگهداري شود یا خیر؟
مسير و انتخاب نرم افزاري که اين نوع فايل را مي تواندويرايش کند.
امکان تعريف نوع سند.
امکان اضافه کردن فيلدهاي دلخواه کاربر به پيوست ها.
امکان تعيين ضروري بودن يک نوع سند در یک نوع پرونده.
امکان تعریف چارت سازمانی و کارمندانی که می توانند از پرونده ها استفاده کنند.
امکان امانت دادن یک پرونده به یک کارمند سازمان به صورت مجازی.
تعیین دسترسی یک امانت گیرنده به صورت Read only یا قابلیت ویرایش.
امکان امانت دهی یک سند از پرونده یا کل پرونده.
امکان دسته بندی پرونده ها در زونکن های مختلف.
ارتباط با نرم افزار دبيرخانه.
امکان الصاق نامه های ثبت شده در دبیرخانه به یک پرونده بدون اسکن یا تایپ مجدد.
امکان الصاق یک نامه به چند پرونده.